Как составить заявку на поставку товара 2023 г.

Как составить заявку на поставку товара 2023 г.

1. Что представляет собой заявка на поставку товара

Заявка на приобретение товара — это договор поставки на основании которого формируется некий механизм поставки товара на основе поданной заявки от покупателя.

2. Как оформить заявку на поставку товара

Процедура закупки представляет из себя процедуру, при котором заказчик с помощью документов бронирует продукцию, находящуюся у поставщика.

Время в течение которого будет осуществляться поставка товара обсуждается сторонами договора, как будет получена заявка от покупателя. В самом содержании договора выбирается заявка в свободной форме или же существуют случаи, когда указывается определенный бланк, он прикреплен в качестве приложения к заключенному договору. При наличии второго варианта, заявки указываемые в бланки оформляются особым соглашением к договору.
Поставщик имеет возможность создать свой бланк заявки и потребовать применения только такой формы заполнения при оформлении заказов от контрагентов. В основном данные бланки размещаются на сайтах организаций. Заявки распространяются в случаях, когда две стороны не могут выбрать определенный ассортимент товаров. При этом определенные товары, требующиеся покупателю прописываются в заявке. Заявка требуется при действии резервирования товаров поставщиком на складе. Заявка, обязует покупателя оплатить поставленную продукцию, если качество и количество в полной мере соответствует списку в составленном документе.

Заявка нужна для того, что при наличии условия возникновения судебного разбирательства из-за купли-продажи особых товаров, были обсуждены все условия.

Предоставляем комплексное тендерное сопровождение на всех этапах!

Обратитесь к нам и мы окажем комплексное сопровождение на всех этапах!

3. Как составить заявку на приобретение товара

Заявка может иметь разные формы, может быть составлена в той форме, которая прописана в договоре или же которая установлена поставщиком, а также в свободном виде.

Но кроме того, заявка должна содержать в себе необходимые составляющие
Документ обязан иметь название — “заявка”, дату, когда он был составлен, прописывается название организации-покупателя, данные о лице, являющемся уполномоченным на заказ товара и оформление заявки. При этом потребуется указать ФИО, должность, контактные данные.

Потребуется указать реквизиты товара, при условии того, что процедура поставки товара происходит в соответствии с договором поставки.

• наименование
• параметры товара
• количество по каждой из позиций
• цена за 1 единицу
• совокупную стоимость по количеству и цене товара

В заявке отмечается наличие каких-либо скидок при оплате товара, но вместе с этим в заявке указываются реквизиты договора. При отсутствии в договоре указания требований оплаты, в заявке прописывается предложение по оплате за доставку товара или о преждевременной оплате в особом размере.
от уполномоченного лица вместе с указанием должности, которую он занимает.

Проводим анализ для субъектов СМП, оцениваем шансы на победу, уровень конкуренции и коррупционные составляющие, подробнее об услуге смотрите по данной ссылке.

4. Видео-инструкция принятие заявки на поставку товара поставщиком

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Как подготовить первую часть заявки на электронный аукцион

У поставщиков возникает много вопросов при подготовке заявок на строительство, дорожный ремонт, поставку медоборудования и продуктов. Это самые выгодные и сложные закупки из-за большого количества ГОСТов, СНиПов, стандартов и регламентов. А еще в крупных закупках заказчики часто стараются ограничить конкуренцию. Что делать, чтобы вашу заявку приняли?

Изучите техзадание и инструкцию по заполнению заявки

Отдельный блок в документации посвящен требованиям к качеству и характеристикам товаров и услуг. Это и есть техническое задание закупки — главная составляющая при подготовке заявки.

Если невнимательно прочитать эти документы, можно не заметить части требований или неправильно их истолковать. В первом случае это приведет к отклонению заявки, а во втором — к риску исполнить контракт в убыток или не исполнить свои обязательства и попасть в Реестр недобросовестных поставщиков.

Вместе с техзаданием заказчики по 44-Ф обязаны опубликовать инструкцию к ней, где указывают:

• ГОСТы и другие нормативно-технические документы на товары. Если в закупке не указаны номера ГОСТов, поставщики могут указывать любые параметры в диапазонах, указанных в техзадании.
• Значения диапазонов. Параметры товара могут быть конкретными (диаметр трубы 200 мм) или диапазонными (диаметр трубы от 200 мм до 240 мм). Заказчик должен обозначить, какие параметры указывают поставщики в заявке. Также он указывает параметры, для которых диапазонное значение является конкретными. Например, асфальт должен обладать определенными характеристиками при температуре от + 30С до — 30С.
• Правила чтения знаков препинания, предлогов и союзов. Заказчик может изменять общепринятые правила чтения знаков препинания. Например, формулировка «цвет плитки «серый» и «белый» будет означать,что поставщику нужно выбрать один из двух предложенных цветов. Часто этот прием используют, чтобы ограничить конкуренцию. Будьте внимательны.

Встречаются запутанные техзадания и запутанные инструкции. Например, в электронном аукционе на модернизацию производственных помещений в Москве поставщикам в документации предлагалось выбрать класс арматурной стали — АI AIII. По инструкции заказчика символ «» означает, что нужно выбрать и класс АI, и класс AIII. Далее шло уточнение марки: 35ГС; 25Г2С; 32Г2Рпс; Ст3кп; Ст3пс; Ст3сп. По инструкции символ «;» обозначал, что нужно выбрать только один из перечисленных вариантов.

В соответствии с ГОСТом 5781-82 к классу стали АI можно применять только марки «Ст3кп, Ст3пс, Ст3сп», а к классу AIII только «35ГС, 25Г2С, 32Г2Рпс». На запросы разъяснений заказчик отвечал уклончиво, и поставщик подготовил заявку, ссылаясь на ГОСТ. В итоге, заказчик ее отклонил. Верно подготовить такую заявку невозможно.

Иногда заказчики прячут техзадание среди других документов или предлагают его в некопируемом виде. Скорее всего, этим они тоже хотят ограничить круг поставщиков.

Экономьте время для чего-то более важного: передайте участие в закупках экспертам

При поставке товара не забудьте указать конкретные характеристики и ГОСТы

Содержание заявки зависит от объекта закупки. Одна из распространенных ошибок — указать пустое согласие на поставку товара.

В закупке на поставку товара

• Вы даете согласие на поставку товара (форма согласия есть в документах закупки).
• Обязательно описываете конкретные или диапазонные показатели товара, страну происхождения (в закупках с нацрежимом). Фирменное наименование, патенты, товарный знак при наличии. Если поставляете эквивалент, то тоже обязательно указываете показатели, а фирменное наименование и товарный знак при наличии.
• Указываете, что товар соответствует ГОСТу, если в техзадании написано «товар должен соответствовать ГОСТу». Что делать, если в техзадании ГОСТов нет, но они даны в инструкции? Вы можете написать характеристики, которые соответствуют этим ГОСТам, но перечислять их не нужно. Если все-таки перечислите, это не станет поводом для отклонения заявки.

В закупке на выполнение услуг и работ

• Вы даете только согласие на участие в электронном аукционе.

Правда, не всегда в таких заявках нужно только согласие. Например, в этом аукционе на 644 млн. рублей нужно предоставить документы, подтверждающие опыт участия (постановление правительства № 99).

В закупке на выполнение с использованием товаров

• Всё перечисленное в первом и втором пункте: и согласие выполнить работы, и конкретные характеристики товара.

В закупке строительных работ (капстроительство, капремонт, снос зданий и т.д.)

• Если есть проектная документация, то в первой части заявки даете только согласие на исполнение работ (ставите галочку на ЭТП).
• «Форма 2» (согласие + конкретные характеристики товаров) нужна только при закупке на текущий ремонт, строительство некапитальных зданий, ремонт и содержание дорог (в том числе тротуаров, велодорожек и пр.), благоустройство территории, клининг и др.

Подавайте запрос на разъяснения, если что-то непонятно

Вот самые распространенные нарушения заказчиков, которые вводят в заблуждение и на которые можно жаловаться:

• Требуют предоставить «иные сведения». Если в техзадании не расшифровано, что это такое, документация некорректна.
• Не обосновывают, почему не использует ГОСТы на товары, у которых они есть, или используют их неправильно. Если в документации есть хотя бы частичное несоответствие ГОСТам, при этом заказчик говорит «как хотим, так и указываем», сошлитесь на требования 44-ФЗ или на сами ГОСТы (их каталог есть на сайте Росстандарта). Заказчик обязан использовать ГОСТы или обосновывать, почему не делает этого.
• Выставляют требования, возможные только для одного товара или поставщика. Если эквивалента не существует, а закупка не входит в перечень вариантов, когда заказчик может указать конкретный товарный знак (п.1, ст. 33 44-ФЗ), — это нарушение.
• Нельзя выставлять «уникальные» требования и к поставщикам. Например, в закупке на техобслуживание и ремонт транспортных средств в Волоколамске заказчик установил, что технический центр должен быть размещен в определенном городе. Таким требованиям соответствует только один техцентр. Участник подал жалобу и выиграл спор.
• Требуют указать диапазонные значения, когда у товара есть конкретные. Если параметр товара имеет конкретное числовое значение, заказчик не может запретить указывать его в заявке. При этом в техзадании он обязан дать поставщикам вилку: минимальное и максимальное значения для той или иной характеристики товара.

Подать запрос на разъяснения в электронном аукционе можно 3 раза до окончания срока подачи заявок. Если не получается добиться точного ответа, нужно жаловаться в региональное отделение ФАС на содержание документации.

Поможем на каждом этапе закупки

От регистрации в ЕИС до заключения контракта

Пользуйтесь шаблонами, которые уже приводили к победе

Как правило, поставщики методом проб и ошибок находят для себя форму заявки, с которой потом участвуют постоянно. Если у вас пока нет такой формы, посмотрите несколько примеров заявок, которые подготовили специалисты центра сопровождения торгов СКБ Контур и которые заказчики одобрили:

• поставка моторных, трансмиссионных, гидравлических масел, тосола, смазок автомобильных, тормозной жидкости и жидкости стеклоомывателя,
• поставка ткани и расходных материалов для изготовления светомаскировочных штор,
• закупка медоборудования.

Остались вопросы или хотите поделиться советом? Пишите в комментариях:)

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Самое важное на почту — раз в неделю
Поделиться
Советы о закупках от наших экспертов каждую неделю Самое важное на почту — раз в неделю

Статьи по теме→

Элла Залужная

28 февраля

Элла Залужная

28 февраля
227 комментариев
ПОКАЗАТЬ ПРЕДЫДУЩИЕ
ПОКАЗАТЬ ПРЕДЫДУЩИЕ
ПОКАЗАТЬ ПРЕДЫДУЩИЕ
ПОКАЗАТЬ ПРЕДЫДУЩИЕ
Евгения Боримечкова 8 августа 2016

Добрый день! Во второй части заявки необходимо прикрепить копии исполненных договоров аналогичной тематики с подтверждением исполнения данных договоров, а если нет Актов, а есть только товарные накладные. Не является ли это нарушением конфиденциальной информации, т.к. в договорах есть пункт о неразглашении?

0 Ответить

Евгения Боримечкова. добросовестность подтверждается сейчас из реестра договоров из ЕИС. сами договора даже прикладывать необязательно. пишите с кем договор на какую сумму и ссылку на этот исполненный контракт из реестра договоров ЕИС

0 Ответить

Евгения Боримечкова. В пункте о неразглашении обычно указываются случаи, в которых можно предоставлять информацию, прочтите внимательно.
Подтверждающими документами к Договорам могут выступать как акты так и товарные накладные, а еще УПД.

0 Ответить

Светлана. Если контракт заключен не через закупочные процедуры, то его не будет в ЕИС. Просто прилагайте копии договоров. Если в них есть подписи и печати, то очень сложно доказать его недействительность.

0 Ответить
Гость. исполнение не докажите
0 Ответить
Показать всё обсуждение — 3
Ольга Садовская 9 августа 2016

Доброе утро!) Тех. предложение оформляется на бланке предприятия или оно должно быть без опознавательных данных об организации, подающей предложение на тп? Спасибо!

0 Ответить
Константин Ситников 9 августа 2016

Ольга Садовская. Ольга, на сегодня 4-ФЗ не запрещает указывать данные об организации в первой части заявки

0 Ответить

Ольга Садовская. это я так понимаю первая часть заявки, раз тех. предложение, тогда конечно без опознавательных данных.

0 Ответить

Ольга Садовская. Закон прямо не запрещает указывать наименование в первой части заявки (кому надо — тот все равно поймет где чья заявка), но рекомендуется делать ее все же «обезличенной», как в примерах в статье.

0 Ответить
Ольга Садовская 9 августа 2016
Сергей. Всем спасибо за ответы!) Всем хорошего дня и успешных торгов!*_*
0 Ответить

Ольга Садовская. 1 часть заявки должна быть «инкогнито», то есть Вы не должны указывать свои данные, они будут указываться во 2 части. Но если есть договоренность с Заказчиком, то конечно подавать 1 часть заявки можно на фирменном бланке )))

0 Ответить
Показать всё обсуждение — 4

Добрый день, а есть ли пример подготовленной заявки для закупки на проведение строительной монтажных работ? Заранее благодарю.

0 Ответить
Марина Савукова 15 сентября 2016

Мария, добрый день!

В конце статьи мы прикрепили пример первой части заявки, которую одобрил заказчик.

0 Ответить

Мария, попробуйте составить заявку самостоятельно, это даст Вам огромный опыт в будущем. Если совсем не знаете как составить заявку, просто возьмите образец заявки Заказчика и добавьте туда тех задание Заказчика, с указанием страны происхождения в товарах, в услугах указывать страну не надо. Главное убрать не определенные термины как «или», «не менее», «более» и т.д. И вперед ))) Добавление данных таблиц не противоречит закону, но обезопасит Вас от недобросовестных действий Заказчика.

0 Ответить

Как можно получить пример одобренной заявки на поставку дорожных знаков, знаков безопасности, сувенирной продукции с нанесением логотипа.

0 Ответить
Марина Савукова 15 сентября 2016

В конце статьи мы прикрепили пример первой части заявки, которую одобрил заказчик.

0 Ответить

Что делать, если Заказчик просто не отвечает на запросы о разъяснении? Уже два раза с этим сталкивались.

0 Ответить
Марина Савукова 22 ноября 2016

Алёна. Алена, добрый день!

Вам не отвечает заказчик, который работает по 44-ФЗ?

0 Ответить
Марина Савукова. Добрый день! Да, по 44-ФЗ, просто проигнорировали.
0 Ответить
Алёна. звонить им, по-другому никак, мне и по три раза не отвечают)
0 Ответить
Марина Савукова 23 ноября 2016

Алёна. Нарушение порядка разъяснения положений документации закупок по 44-ФЗ влечет наложение административного штрафа
— на должностных лиц в размере пятнадцати тысяч рублей;
— на юридических лиц — пятидесяти тысяч рублей.

Если вы отправили запрос с соблюдением сроков, а заказчик не отвечает на него — обязательно обращайтесь в ФАС.

0 Ответить

Марина Савукова. Спасибо за ответ )) Не могли бы вы дать ссылку, где конкретно подробно об этом прописано? (о штрафах и о порядке разъяснений), и, если есть, пример подобного обращения в ФАС.
Также часто Заказчик даёт размытое объяснение, из которого ничего не понятно, либо ссылается на АД, в которой ничего по-поводу предмета вопроса нет.

0 Ответить
Марина Савукова 24 ноября 2016

Алёна. При проведении конкурсов заказчик должен направить ответ в письменной форме или в форме электронного документа в течение 2 рабочих дней с даты получения запроса, если запрос поступил к заказчику не позднее чем за 5 дней до даты окончания срока подачи заявок (ч.7 ст.50 44-ФЗ).

При проведении аукциона заказчик должен разместить ответ в ЕИС в течение 2 дней с даты поступления запроса, если запрос поступил заказчику не позднее чем за 3 дня до даты окончания срока подачи заявок (ч.4 ст.65 44-ФЗ).

Информация о штрафах за нарушения порядка размещения ответов указана в ч.1.4 ст.7.30 КоАП.

Пример жалобы и решения ФАС можно посмотреть в закупке https://zakupki.kontur.ru/0119100011815000141

Алена, уточните ещё, пожалуйста, при участии в каких процедурах заказчик не дает вам ответы.
В 44-ФЗ заказчик, который проводит запрос котировок или запрос предложений, не обязан отвечать на запросы на разъяснения.

0 Ответить
Марина Савукова. Спасибо! Там были именно Электронные аукционы по 44 ФЗ
0 Ответить
Показать всё обсуждение — 6
Бесполезно. говорят : да,ответим, да, перезвоним. и все на этом.
0 Ответить

Добрый день! Очень нужно посмотреть пример заполнения заявки на строительно-монтажные работы, желательно не менее 100 показателей, хочу потренироваться, чтоб был вариант Заказчика и правильный вариант ответов.Спасибо

0 Ответить
Марина Савукова 28 февраля 2017

Мария, добрый день!

Рекомендую вам найти подходящую закупку СМР и подготовить заявку.
Готовую заявку отправьте на почту zakupki@kontur.ru.
Заявку проверю и напишу вам комментарии.

0 Ответить

Раньше, к сожалению, составляла заявки только на поставку продукции. Сейчас возникла необходимость составить заявку с работами. Возник вопрос, надо ли как то обрабатывать в форме 2 требования Заказчика на, то как работы будут выполняться. Или достаточно (если я правильно поняла из Вашей статьи и приведенных образцов) только перечень материала который будет использоваться (со всеми данными)?

Заранее огромное спасибо!

0 Ответить
Анна Тресвятская , эксперт 3 апреля 2017

Анна, добрый день!

В 44-ФЗ четко сказано, что в 1 части заявки поставщик дает согласие на выполнение работ (поставку товара) и описывает технические характеристики материала. То, как именно будут выполняться работы, писать не нужно. Достаточно привести перечень материалов. А вот в заявке на аукцион по 223-ФЗ лучше переписать все тех.задание без исключений.

0 Ответить

здравствуйте , хотелось бы узнать заполнение первой части заявки на поставку овощей чем то отличается от поставки мяса ? так как основная наша деятельность мясная продукция , а сейчас решили поставкой овощей заниматься .

0 Ответить
нет не отличается, только описываете овощи и все
0 Ответить

Добрый день!
Как быть с аукционом на выполнение работ, в котором указываются используемые материалы, но по тех. заданию они закупаются и предоставляются Заказчиком? Достаточно в этом случае только согласия или необходимо предоставлять форму 2?

0 Ответить
Марина Савукова 18 апреля 2017

Игорь, добрый день!

Отправьте, пожалуйста, на электронную почту zakupki@kontur.ru номер аукциона.

0 Ответить

Марина, здравствуйте!
Номер аукциона отправил Вам на почту. Подали заявку с описанием товара, решили не рисковать, по первой части были допущены. Но все-таки хотелось бы понять, обязательно в таком случае заполнять форму 2.

0 Ответить
Марина Савукова 18 апреля 2017

Так как заказчик самостоятельно приобретает все материалы для проведения работ, то участнику достаточно только выразить свое согласие на выполнение работ (пп.2 п. 3 ст. 66 44-ФЗ).

Если в документации о закупке встречаете явные противоречия, то надо обратиться к заказчику с запросом на разъяснение, чтобы исключить ошибку в оформлении заявки.

0 Ответить

Здравствуйте!
Помогите разобраться с оформлением первой части заявки по 44ФЗ.
Работы на техническое обслуживание и ремонт автомобилей, в техническом задание описаны требования к выполнению работ, а приложение к тех.заданию это таблица с перечнем- Год выпуска ТС, Индитификационный номер № VIN:; и какие планируются работы и таблица перечень запасных частей( артикул и наименование) с ценой за единицу услуги (запасные части предоставляет поставщик)
Вопрос в первой части надо согласие и техническое предложение с дублированием запасных частей?

0 Ответить
Марина Савукова 31 июля 2017

В первой части заявки надо выразить свое согласие и указать конкретные показатели товара, который будете использовать (п.3 ст.66 44-ФЗ).

Подробный ответ отправляла вам на почту.

0 Ответить

Здравствуйте Марина!
Помогите разобраться с первой частью заявки по 44-ФЗ.
Работы на техническое обслуживание и ремонт автомобилей, в техническом задание описаны требования к выполнению работ, а приложение к тех.заданию это таблица с перечнем автомобилей — Год выпуска ТС, Индитификационный номер № VIN:; и какие планируются работы и перечень запасных частей( артикул и наименование) с ценой за единицу услуги (товар используется при выполнении,т.е приобретает участник).
Вопрос: в первой части нужно согласие и техническое предложение с дублированием запасных частей и стоимостью которую предлагаем мы, или же цену не нужно указывать, только характеристику запасных частей и страну происхождения?
Благодарю!

0 Ответить
Марина Савукова 11 августа 2017

Семён, добрый день!

В заявке на аукцион участники не указывают цену товара и общее ценовое предложение.
В первой части надо выразить согласие и приложить документ, в котором перечисляете весь товар и конкретные показатели.
Во всех заявках, в которых поставщик предлагает товар надо указывать наименование страны происхождения этого товара.

0 Ответить

а можете подсказать по конкретному аукциону?
аукцион на оказание услуг по диагностике, техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств с заменой запасных частей (расходных материалов), заказчик указывает в техн задании около 5000 тыс позиций зап частей, но конкретный требований на характеристики этих з/ч не предъявляет. я должен написать только согласие или же перечислять весь список с характеристиками (на столько позиций ведь уйдет уйма времени). (Электронный аукцион № 0318300119417001044)

0 Ответить
Марина Савукова 11 августа 2017
Для данного аукциона у товара рекомендую указать наименование страны происхождения.
0 Ответить

Добрый день! Помогите составить первую часть заявки на поставку рыбы свежемороженной.. В инете все перемешалось , в голове каша. Буду участвовать первый раз.. Заранее спасибо.

0 Ответить

например. минтай. Рыба свежая «Минтай». Минтай потрошеный обезглавленный мороженый
Товарного знака не имеется. Российская Федерация, ОАО «Рыболовецкий колхоз «Новый мир», Приморский край, Шкотовский р-н, г.Большой Камень. Минтай потрошеный – внутренности, в том числе икра и молоки удалены, сгустки крови и почки зачищены; обезглавленный – голова с плечевыми костями удалена; мороженый – заморожен сухим искусственным способом блоками; в глазированном виде; без пищевых добавок и растворов. Сорт первый;
Внешний вид – блоки целые, плотные, поверхность чистая, у рыбы после размораживания поверхность чистая, без наружных повреждений;. Консистенция — плотная; запах после размораживания – свежей рыбы, йодистый, без постороннего запаха. Без повторного замораживания, без наличия льда и снега. Длина обезглавленной рыбы 30 см;
Масса глазури 3,0%; температура в толще блока минус 18 градусов. Срок хранения при t минус 18С – 10 месяцев. Пищевая ценность на 100 гр. продута: Калорийность-70 кКал, Белки-15,9 гр Жиры-0,7 гр, Углеводы 0 гр. Остаточный срок годности на момент поставки товара 3 месяца. ГОСТ 32366 – 2013 «Рыба мороженая. Технические условия» межгосударственный стандарт введен в действие 01.01.2015г. взамен ГОСТ 1168- 86. ГОСТ 1368 – 2003 «Рыба. Длина и масса» Межгосударственный стандарт.
Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 021/2011»О безопасности пищевой продукции»
Единые ветеринарные требования, предъявляемые к товарам, подлежащим ветеринарному контролю. Утверждены решением комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 г. № 317
Единые санитарно-эпидемиологические и гигиенические требования к товарам, подлежащим санитарно – эпидемиологическому надзору. Утверждены решением комиссии Таможенного союза от 28.05.2010 г. № 299 Упаковано в полимерные пакеты в соответствии с ГОСТ 7630 — 96, масса 22 кг.
Потребительская, транспортная тара, упаковочные материалы разрешены для контакта с пищевыми продуктами, соответствуют требованиям ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки», обеспечивают сохранность, качество и безопасность продукта.
Маркировка соответствует ГОСТ Р 51074, ТР ТС 022/2011 и содержит следующую информацию о продукте:
– наименование, вид обработки и разделки, сорт, масса нетто (без массы глазури), дата выработки, номер партии, сроки годности, длину рыбы, наименование и местонахождение изготовителя, принадлежность к району промысла, обозначение стандарта, информация о подтверждении соответствия. Дополнительно на транспортной таре знаки – «скоропортящийся груз», «беречь от солнечных лучей».
как то так вот) удачи!

0 Ответить

Добрый день! подскажите, пожалуйста , важен ли формат документов? word, pdf это должен быть? Во второй части заявки на документах должна ли стоять живая подпись руководителя?
спасибо за ответ!

0 Ответить

обычно в документации Заказчика прописано в каком формате подавать документы (обычно в ворде, редкий случай пдф), Файл любого формата, подписанный усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени участника закупки, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, который участник закупки вправе использовать для обмена информацией, связанной с проведением электронного аукциона.

0 Ответить

Светлана, спасибо вам за ответ! У нас в документации не написано нигде про формат документов. Единственное это вырезка из 44-ФЗ: Участник электронного аукциона подает заявку на участие в аукционе в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью лица.
«Файл любого формата, подписанный усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени участника закупки»..это означает, подписан в office усиленной подписью и затем размещен на площадке и там еще раз подписана вся заявка? или мы крепим сначала обычные электронные документы без предварительной подписи и потом один раз подписываем на площадке УЭП всю заявку?
Извините, может вопросу могут показаться глупыми..но мы очень боимся сделать что-то не так.

0 Ответить
Ольга, напишите мне почту, расскажу как делать проще, вот и все. svealek@yandex.ru
0 Ответить
написала вам в почту ! спасибо!
0 Ответить
Показать всё обсуждение — 3

Добрый день!
Куда жаловаться, если техническое задание оформлено в соответствии с инструкцией, а заказчик отклонил заявку, ссылаясь на то, что значение, предлагаемое участником противоречит инструкции? ФАС больше не рассматривает такие жалобы

0 Ответить
Марина Савукова 19 сентября 2017

Ксения, добрый день!

Напишите, пожалуйста, номер закупки здесь или в письме на адрес zakupki@kontur.ru

0 Ответить

доброе утро,а где можно посмотреть образей заявки для строительных отделочных материалов,для новичков?

0 Ответить
Анна Тресвятская , эксперт 6 октября 2017

Елена, доброе утро! У нас, к сожалению, таких примеров нет. Вы можете обратиться в Центр сопровождения торгов. Они много работают со строительными заявками. Возможно, вам действительно лучше первую заявку подготовить совместно с ними, а дальше использовать проверенный шаблон. Напишите на torgi@skbkontur.ru

0 Ответить

в первой части заявок фирма под номером 10 пропустила пункт из аукционной заявки. как записать в протоколе причину отклонения

0 Ответить
Марина Савукова 20 октября 2017

Екатерина, добрый день!

По ст.67 есть две причины для отказа в допуске:
1. непредоставление информации, предусмотренной ч.3 ст.66 настоящего Федерального закона, или предоставления недостоверной информации;
2. несоответствия информации, предусмотренной ч.3 ст.66 настоящего Федерального закона, требованиям документации о таком аукционе.

0 Ответить
ДД, в первой части заявки есть столбец » Доля в цене контракта %» , подскажите как расчтитывается?
0 Ответить
Марина Савукова 16 ноября 2017

Евгений, добрый день!

Без документации точно не смогу помочь вам.
Напишите, пожалуйста, номер закупки на почту zakupki@kontur.ru

0 Ответить

Статья говорит:
=================
самые распространенные нарушения заказчиков, которые вводят в заблуждение и на которые можно жаловаться:
Выставляют требования, возможные только для одного товара или поставщика.
===========================
До сих пор я не видел ни одной закупки, в которой не было бы этого нарушения. Потому, что заказчик ленится писать ТЗ, а за него это делает один из поставщиков, с которым заказчик уже договорился. Естественно в таком ТЗ поставщик детально описывает своё оборудование.
Было подано более десятка жалоб как в региональный ФАС, так и в центральный и ни одна не была удовлетворена. Ни в одном из ответов не рассматривается хотя бы один оспариваемый пункт ТЗ, но Во всех сказано, что жалоба рассмотрена и признана необоснованной. И в каждом ответе страницы на четыре выдержек из законов, не относящихся к существу жалобы.
Похоже, что местный ФАС не хочет конфликтовать с местным заказчиком (на местах все друг друга знают), а центральный ФАС не хочет конфликтовать с местным.
Как с этим бороться?

0 Ответить
Анна Тресвятская , эксперт 22 ноября 2017

Андрей. Андрей, здравствуйте!
Приведите, пожалуйста, пример закупки. Можно прислать на zakupki@kontur.ru.

0 Ответить
Анна Тресвятская. отправил Вам в тот же день, 22 ноября, и никакого ответа. Или Вы не получили?
0 Ответить
Марина Савукова 4 декабря 2017
Андрей. Андрей, добрый день! Пожалуйста, отправьте письмо еще раз.
0 Ответить

Добрый день, подскажите пожалуйста для выполнения смр с поставкой товара, написала согласие и наши предложения в их таблицу товаров, стоит ли копировать весь перечень работ из тз и технология выполнения работ (может легче скопировать и подписать согласны после их перечня работ как приложение №1 и тз приложение №2 как согласие и оформить это все как заявку с прилодением)

0 Ответить
Анна Тресвятская , эксперт 24 ноября 2017

Добрый день! 44-ФЗ не обязывает участника закупки копировать все условия работ из документов заявки (пункт 2 части 3 статьи 66 44-ФЗ). Достаточно написать согласие на выполнение работ на условиях, предусмотренных документацией об аукционе. А в согласии на поставку или использовании товаров при выполнении этих работ нужны ваши конкретные предложения, как и вы и написали.

0 Ответить

Подскажите пожалуйста, если в первой части заявки, указала не номер извещения, а ИКЗ, может ли это быть поводом для отклонения. .могу ли отозвать заявку для корректировки

0 Ответить
Екатерина Кондратьева 29 ноября 2017

Здравствуйте, Анна.
Если в первой части заявки указали ИКЗ, это не должно быть причиной для отклонения. Отозвать заявку для корректировки можно.

0 Ответить

в каждом регионе свой фас, и все по разному считают. не указание страну происхождение, кто считает, что отклонение, кто то нет, в настоящий момент, нас отклонили, есть ли смысл, ругаться?! Спасибо за ответ (По поводу пдф, заказчик разместил изменения и выставил все в ворде)

0 Ответить

Добрый день! Подскажите пожалуйста можно ли прислать на проверку 1 часть заявки? Со строительными работами не имела опыта, очень сомневаюсь в себе(

0 Ответить
Анна Тресвятская , эксперт 9 января 2018

Евгения, здравствуйте! В строительных закупках много нюансов и лучше обратиться к тем, кто специализируется на этой теме, — например, в Отдел сопровождения торгов (torgi@skbkontur.ru). Лучше один раз подготовить заявку вместе с профессионалами, узнать все тонкости и в будущем все делать самостоятельно.

0 Ответить

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, при составлении 1-ой части заявки на клининговые услуги обязательно ли прилагать информацию об используемых химических средствах и оборудовании при проведении услуг по уборке?

0 Ответить
Анна Тресвятская , эксперт 17 января 2018

Андрей, добрый день! Если у заказчика нет технического задания, где расписаны характеристики для каждого средства, то сам поставщик и не должен эти характеристики изобретать. Если есть перечень товара, то вставляем в заявку, если нет, то только согласие.

0 Ответить
Анна, спасибо за ответ.
0 Ответить

Добрый день! Подскажите по поставке кондитерских изделий подаем заявку с конкретными характеристиками товара, после победы в тендере заказчик утверждает что все так же слово в слово должно быть в торг 12 и с/ф. 1С не сильно любит длинные названия и приходится документы делать вручную

0 Ответить
Анна Тресвятская , эксперт 26 января 2018

Добрый день! Думаю, придется следовать требованиям заказчика. Никаких ограничений в порядке оформления этих документов в 44-фз нет.

0 Ответить

Здравствуйте, подскажите пожалуйста нужно ли, если мы подаем заявку по продаже квартиры, указывать ее полный адрес или достаточно города?

0 Ответить
Анна Тресвятская , эксперт 16 февраля 2018

Здравствуйте! А что сказано в техзадании? Если есть требование к району, достаточно указать его и все другие требуемые характеристики квартиры (метраж, цена и т.д.), а конкретный адрес не нужен.

0 Ответить

Здравствуйте! Будьте добры подскажите в части 2 при отправке деклараций нужно ли визировать их подписью и печатью, или ЭЦП является достаточным и еще : как должна выглядеть декларация о принадлежности к малому предпринимательству? На одном сайте в образце присутствовали конкретные данные о доходах, сотрудниках, % присутствия капитала

0 Ответить
Анна Тресвятская , эксперт 16 февраля 2018

Андрей, здравствуйте! 1. Отдельно собственноручно подписывать и сканировать такие документы не нужно. Электронной подписи достаточно.
2. В 44-ФЗ нет установленной формы такой декларации. Декларация составляется в произвольной форме на бланке организации. Можно взять пример в нашем разделе с декларациями: https://zakupki.kontur.ru/site/instructions/declaration

0 Ответить

Добрый день! Какие документы можно представить в первой части заявки, никак не могу понять. Ничего о себе нельзя, а какие тогда документы можно приложить в иных документах? Мы по проектированию автодорог.

0 Ответить
Екатерина Кондратьева 7 ноября 2018

Добрый день, Светлана.
Простите, пропустили вопрос.
Согласно закона первая часть заявки должна содержать:

1) согласие участника электронного аукциона на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги на условиях, предусмотренных документацией об электронном аукционе и не подлежащих изменению по результатам проведения электронного аукциона (такое согласие дается с применением программно-аппаратных средств электронной площадки);

2) при осуществлении закупки товара или закупки работы, услуги, для выполнения, оказания которых используется товар:
а) наименование страны происхождения товара (в случае установления заказчиком в извещении о проведении электронного аукциона, документации об электронном аукционе условий, запретов, ограничений допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона);
б) конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным в документации об электронном аукционе, и указание на товарный знак (при наличии). Информация, предусмотренная настоящим подпунктом, включается в заявку на участие в электронном аукционе в случае отсутствия в документации об электронном аукционе указания на товарный знак или в случае, если участник закупки предлагает товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в документации об электронном аукционе».
Что касается 2 части заявки — то перечень документов устанавливается в информационной карте Вашей закупки (общий перечень Вы можете увидеть в ст.66 44 ФЗ.

0 Ответить

Добрый день.
Впервые участвуем в закупке по 44ФЗ. Поставка и установка кондиционеров.

Вопрос1. На сами кондиционеры Заказчик дает запрос параметров, а на услугу нет. Никакие разъяснения по материалам используемым при монтаже Заказчик не требует в тексте.
Нужно ли нам все равно перечислить все расходные материалы?

Вопрос 2. В тексте Заказчик пишет: «Все соединительные трубопроводы между внутренним и внешним блоком кондиционера изолируются термофлексовыми трубками и укладываются в монтажные пластиковые короба.»
Значит ли это, что мы должны включить материал «термофлексовые трубки» в перечень товаров?

Вопрос 3. В ТЗ нужно заменить фразы «не менее», «не более» и «до» конкретными значениями.
Это могут быть равные значения? Или все таки «до 20м» означает, что нужно написать «19м», а «20м» будет ошибкой? (Заказчик разъяснений не дает.)

0 Ответить
Анна Тресвятская , эксперт 28 апреля 2018

Ольга, добрый день!

Вопрос1. Участнику закупки необходимо в своем предложении указывать только конкретные характеристики товаров, что приведены у заказчика в техзадании. Излишние сведения указывать нет необходимости, так как заказчик об этом не просит.

Вопрос 2. Вам необходимо указать также как у заказчика: «Все соединительные трубопроводы между внутренним и внешним блоком кондиционера изолируются термофлексовыми трубками и укладываются в монтажные пластиковые короба».
Вопрос 3. Конкретизировать значение необходимо в соответствии с инструкцией заказчика (она есть в документах закупки обязательно, разные заказчики по разному пишут, что входит в диапазон, а что нет))).

Если в чем-то еще сомневаетесь, можете подготовить первую заявку с помощью наших специалистов по сопровождению. Для новичков есть специальный тариф «Базовый». E-mail- torgi@skbkontur.ru.

0 Ответить

Добрый день. есть пара вопросов:
1. в согласии на участие указывать вид работ как написано в заявке заказчика (выполнение работ по ремонту полов) или по классификации (Работы по укладке ковровых покрытий, линолеума и прочих гибких материалов для покрытия полов)?
2. Извещение выложил заказчик торгов, но работы будут выполняться для другого предприятия, оно указано. Так кого указывать в согласии?
3. в ТЗ имеется Дефектная ведомость (перечень работ). Надо ли ее описывать в первой части заявки или только используемые материалы?
Заранее спасибо за ответ.

0 Ответить
Анна Тресвятская , эксперт 11 мая 2018

Денис, добрый день!

1. Можно просто скопировать наименование закупки и ее номер.
2. Просто не пишите сведения о заказчика, таких требований в 44-ФЗ нет.
3. Только материалы. Если будут просить, на это можно жаловаться в ФАС.

Мои советы носят рекомендательный характер. За профессиональной помощью лучше обращаться к специалистам по сопровождению торгов — torgi@skbkontur.ru.

0 Ответить
Спасибо за ответ.
0 Ответить

Спасибо за разьяснения и примеры. Есть вопрос. Готовлю документацию на участие в электронном аукционе. Аукцион на выполнение монтажных работ пожарной сигнализации. К тех заданию приложен рабочий проект в котором перечислено оборудование и материалы с названием таковых и заводов изготовителей. В моей заявке на участие кроме согласия, я должен указать названия оборудования, материалов из проекта, краткую характеристику оборудования как в проекте, и добавить страну происхождения. Так?

0 Ответить
Анна Тресвятская , эксперт 16 мая 2018

Сергей, добрый день!

Мои коллеги из центра сопровождения торгов делятся следующими советами, исходя из практики:

1. Обязательно прочитайте информационную карту закупки, где сказано, как готовить заявку. Если там ничего не сказано про рабочий проект, то к нему не надо обращаться при подготовке заявки.
2. Если заказчику нужны какие-то материалы, он должен указать это в техзадании в таблицах с параметрами и диапазонными характеристиками товара. Брать характеристики товара из рабочего проекта нужно только в том случае, если заказчик прямо об этом сказал в информационной карте.

0 Ответить

Здравствуйте. Как можно получить пример одобренной заявки на оказание услуг по организации горячего питания для Д/c?

0 Ответить
Анна Тресвятская , эксперт 17 мая 2018

У нас такого примера нет, так как мы помогаем находить и анализировать закупки, а не готовить заявки, но вы можете обратиться к нашим коллегам и центра сопровождения торгов, чтобы вместе с ними подготовить для себя хороший шаблон и пользоваться им дальше, — torgi@skbkontur.ru.

0 Ответить

Здравствуйте.
По нашему коммерческому предложению муниципальный заказчик сформировал тех. задание. НО вместо всего перечня оборудования он написал просто: «1 комплект», и в столбце с требуемыми характеристиками перечислил характеристики из нашего КП, просто всё с подряд.

При описании товара в первой части заявки, вставлять таблицу из ТЗ заказчика, с указанием наименования этого «комплекта»?

0 Ответить
Анна Тресвятская , эксперт 30 мая 2018

Сложно сказать, не видя какой товар и инструкции по заполнению заявки. Но общие рекомендации такие:
1. Прочитайте инструкцию по заполнению товара на всякий случай, вдруг там какие-то указания будут.
2. Копируйте как есть: если нужно указать конкретную характеристику из диапазона, указывайте. Если не нужно, то копируйте конкретную.
3. будьте готовы, что кто-то из участников обжалует тз, так как конкретные характеристики могут ограничивать круг участников

0 Ответить

Выполнение работ по капитальному ремонту. Там не указано какой фракции песок да и песок вообще не указан(для штукатурки он нужен), по такой причине мне отказали в последней заявке. Подскажите они правы?

0 Ответить

И есть какие нибудь примеры для заполнения на ремонт офисных помещений (армстронг, гипсокартон и т.д) с тех заданием и рекомендацией к заполнению?

0 Ответить
Анна Тресвятская , эксперт 8 июня 2018

У нас такого примера нет, так как мы помогаем находить и анализировать закупки, а не готовить заявки, но вы можете обратиться к нашим коллегам и центра сопровождения торгов, чтобы вместе с ними подготовить для себя хороший шаблон и пользоваться им дальше, — torgi@skbkontur.ru.

0 Ответить

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно поставить материал, если Заказчик определил свои требования так: Огнезащитная материал«Огракс-В-СК» (или эквивалент), Температура воздуха при нанесении не ниже +5°С, относительная влажность не выше 85%.Промежуточная сушка между слоями — не менее 8 часов, полное высыхание — 15 суток.

0 Ответить
Екатерина Кондратьева 26 июня 2018

Добрый день, Валентина!
Необходимо изучать инструкцию по заполнению заявки, которая входит в основную документацию.

0 Ответить

Изучила, такого нет. В случае, если значения или диапазонные значения показателей сопровождаются словами «от», «не менее», «не более», «менее», «более», «уже», «шире», «не уже», «не шире», «выше», «ниже», «не выше», «не ниже», «свыше», «максимальное значение», «минимальное значение», «min», «max», «до», «как минимум», символами «-», «…», участник должен указать одно точное значение параметра товара, при этом значения не должны сопровождаться словами «от», «не менее», «не более», «менее», «более», «уже», «шире», «не уже», «не шире», «выше», «ниже», «не выше», «не ниже», «свыше», «максимальное значение», «минимальное значение», «min», «max», «до», «как минимум», символами «-», «…». Исключением является применение символа «-» внутри термина, определяющего характеристику товара (например, желто-зеленый, марки БН-30/70) — в данном случае конкретизация не требуется, а также за исключением случаев, когда в соответствии с государственными стандартами установлено, что данный показатель не может быть конкретизирован (например, фракция щебня 20-40), либо показатели и характеристики товаров определяются по испытаниям или различными методами вычисления с использованием специальной аппаратуры в лабораторных условиях в соответствии с требованиями действующих ГОСТ, либо производителем установлено такое значение показателя как неизменяемое, а также за исключением случаев, когда конкретный показатель представляет собой диапазон. Например, если в Техническом задании установлен диапазон числовых значений показателя товара, содержащий минимальные и максимальные значения, которые не могут быть представлены одним числовым значением величины показателя товара, например: температура эксплуатации товара от -500С до +750С, то участником закупки должен быть указан в заявке диапазон конкретных величин числовых значений показателя предлагаемого к поставке товара с использованием предлогов «от» и «до» или знака в виде «–» (тире) между числовыми значениями показателя товара. При этом конкретная величина значения показателя товара (минимальная и максимальная) должна быть равна величине числового значения показателя товара (т.е. строго соответствовать величине числовых значений показателя товара) установленного заказчиком в Техническом задании. При указании диапазонов значений с использованием слов «от» и «до» минимальным значением такого диапазона является значение, указанное после слова «от», максимальным — значение, указанное после слова «до».
В случае применения заказчиком в техническом задании перечислений характеристик через союз «и», знаки «,» «;» — участник указывает характеристики всех перечисленных значений.
Если характеристика товара указана с использованием нескольких значений, требования применяются к каждому значению.
При использовании союзов «или», «либо», а также знака «/» — участники выбирают одно из значений (не указывая слова «или», «либо»). Исключением является случаи, когда знак «/» является частью наименования, марки товара (например, битум БНД 60/90) или единицы измерения, а также, когда разделенные данным знаком характеристики или значения по своей сути не подразумевают выбор, например, единицы измерения, либо является математическим знаком дроби.
В случае применения заказчиком в техническом задании значений:
— при описании диапазона предлогами «от» и «до» предельные показатели входят в диапазон;
— со знаком «+/-» (например — погрешность) — участник предлагает конкретное цифровое значение с указанием знака «+/-».

Источник https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/poleznye-stati-i-sovety/zayavka-na-postavku-tovara-po-kontraktu/

Источник https://zakupki.kontur.ru/site/articles/1116-first-part

Источник